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SMB RECHTSANWÄLTE

Assistenz (m/w/d) für einen Partner (Im Mediapark 8, Köln Turm)

Köln

Gewünschter Eintrittstermin: 01.01.2020


SMB RECHTSANWÄLTE

Sonja Parkhomenko
Siegburger Straße 183
50679 Köln
T: 0221 59 714 140
https://www.smb-legal.de/

Als wirtschaftsberatende Rechtsanwälte vertreten wir die Belange unserer deutschen und internationalen Mandanten gerichtlich und außergerichtlich. Zu unseren Mandanten gehören unter anderem Energieversorgungs-, Telekommunikations- und Dienstleistungsunternehmen.
Zur Verstärkung unseres kontinuierlich wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Büro in Köln, Im Mediapark 8, 50670 Köln (Köln Turm), eine

Assistenz (m/w/d) für einen Partner

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie bei Besorgungen des alltäglichen, persönlichen Bedarfs.
• Ihnen obliegt die Verwaltung und das Nachhalten der E-Mail-Postfächer.
• Sie übernehmen die Pflege des Kalenders und die Koordination von geschäftlichen und privaten Terminen.
• Ihr Zuständigkeitsbereich beinhaltet zudem den Zahlungsverkehr, die Rechnungsprüfung/-erstellung sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Sie pflegen Akten und Datenbanken.
• Sie organisieren und buchen internationale Reisen.
• Sie überwachen und verwalten Fristen sowie Wiedervorlagen.
• Sie erstellen Schreiben nach Stichworten bzw. Phonodiktat.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
• Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit Entscheidern mit.
• Sie sind kommunikations- und präsentationsstark und haben eine Vorstellung, was mit Hands-on-Mentalität gemeint ist.
• Darüber hinaus beherrschen Sie die MS Office-Produkte sicher.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sie formulieren Texte eigenständig und stilsicher in deutscher und englischer Sprache.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens ein- bis zweijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Ein abgeschlossenes Studium, gerne mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, ist von Vorteil.
• Praktische Arbeitserfahrungen in der englischen Sprache etwa im Rahmen eines Auslandsaufenthalts oder als Au-pair sind von Vorteil, ebenso wie die Beherrschung einer weiteren Fremdsprache, z.B. Spanisch, Niederländisch oder Französisch.

Was Sie erwartet:

• Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team.
• Wir bieten Ihnen sehr gute berufliche Perspektiven im Hinblick auf eine langfristige Beschäftigung, den Arbeitsbereich als auch Fortbildungsmöglichkeiten.
• Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.
• Die Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum ausschließlich im PDF-Format per E Mail an karriere@smb-legal.de.

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