Frau Alissia Ludwig
Messeplatz 1
50679 Köln
T: 0221/821-2480

Schaffe mit uns Begeisterung!

Der Koelnmesse-Konzern zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucherinnen und Besucher sowie 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Recht und Gremien suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter Gremien (m/w/d).

Der Rechts- und Gremienbereich ist zentraler Ansprechpartner für alle Rechtsfragen im Unternehmen. In Ihrer Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter für Gremien (m/w/d) erwartet Sie ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum sowie ein kollegiales Umfeld mit insgesamt 7 weiteren Kollegen im Fachbereich Recht und Gremien.

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung von Schreiben und gremienrelevanten Unterlagen, insbesondere für Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Sitzungen der Fachausschüsse des Koelnmesse-Konzerns
- Organisation, Planung und Koordination von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit der/dem Referent/in Gremien inkl. Fristenkontrolle
- Verwaltung und Pflege der Daten von Gremienmitgliedern
- administrative Betreuung des digitalen Gremieninformationssystem
- Verwaltung der Gremienunterlagen und eigenständige Bearbeitung der Sitzungsgelder im digitalen Gremieninformationssystem
- Terminorganisation einschließlich Unterstützung bei der Jahresplanung
- Unterstützung des/der Referenten/in Gremien in den anfallenden Aufgaben
- Vertretung der Assistenz der Zentralbereichsleitung Recht und Gremien im Verhinderungsfall

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungskauffrau/-mann
- Berufserfahrung idealerweise im Bereich Recht, Gremien oder einem Vorstandssekretariat
- sehr gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- sehr sorgfältiger Umgang mit Dokumenten
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

- kollegiale Unternehmenskultur
- umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell)
- moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsrestaurant mit Außenbereich

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Koelnmesse GmbH
Alissia Ludwig
Assistentin der Zentralbereichsleitung
Recht und Gremien
a.ludwig@koelnmesse.de
Telefon +49 221 821-2480