Isaac Antonio
Andre-Citroen-St. 2
51149 Köln Porz
http://www.detlef-schneider-rechtsanwalt.de/

Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Organisation, Kommunikation und Aufgabenkoordination
Vollzeit · 40 Stunden pro Woche · vor Ort in Köln

Schneider Rechtsanwälte sucht eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Detlef Schneider bei der Organisation des Kanzleialltags unterstützt.

Sie koordinieren Termine, bereiten eingehende Informationen verständlich auf und sorgen dafür, dass Aufgaben und Rückmeldungen zuverlässig nachgehalten werden. Dabei arbeiten Sie unmittelbar mit der Kanzleileitung zusammen und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung Verantwortung innerhalb klar vereinbarter Zuständigkeiten.

Die Stelle ist ausdrücklich auch für geeignete Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger offen.

Ihre Aufgaben

- Termine und Besprechungen organisieren: Sie koordinieren den Kalender der Kanzleileitung, stimmen Termine ab und achten auf notwendige Unterlagen, Vorbereitung und realistische Zeitpuffer.
- Briefe und E-Mails zuordnen und aufbereiten: Sie ordnen eingehende Korrespondenz den jeweiligen Mandaten, Vorgängen und zuständigen Personen zu. Sie erfassen das Anliegen, erkennen offene Fragen und fassen die wesentlichen Informationen verständlich zusammen.
- Entscheidungen vorbereiten: Sie stellen relevante Informationen zusammen, benennen fehlende Unterlagen und machen deutlich, welche Rückfrage oder Entscheidung erforderlich ist.
- Aufgaben koordinieren und nachverfolgen: Sie verteilen Aufgaben im mit der Kanzleileitung vereinbarten Rahmen, dokumentieren Zuständigkeiten und Termine und behalten Bearbeitungsstände sowie ausstehende Rückmeldungen im Blick.
- Organisatorische Abläufe unterstützen: Sie erledigen freigegebene organisatorische Schritte selbstständig, stimmen sich mit den zuständigen Mitarbeitenden ab und sprechen Unklarheiten oder Verzögerungen rechtzeitig an.
Rechtliche und steuerliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen. Für fachliche Inhalte und Fristsachen gelten festgelegte Prüf- und Freigabeabläufe.
Ihr Profil
- Sie kommunizieren klar und verständlich – schriftlich wie mündlich.
- Sie arbeiten sorgfältig, behandeln vertrauliche Informationen diskret und halten Absprachen zuverlässig ein.
- Sie können Informationen strukturieren, Prioritäten begründen und bei Unklarheiten gezielt nachfragen.
- Sie verfolgen offene Aufgaben bis zur Erledigung und erkennen, wann eine Rückmeldung oder Entscheidung benötigt wird.
- Sie bringen juristische Grundlagen mit, beispielsweise aus einer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, einem Wirtschaftsrechtsstudium oder vergleichbarer Ausbildung und Praxiserfahrung.
- Sie arbeiten sicher mit digitalen Büroanwendungen und sind bereit, sich in unsere Abläufe und Systeme einzuarbeiten. Kenntnisse in RA-MICRO oder ADDISON sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Langjährige Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind Ihre praktische Eignung, Lernbereitschaft und zuverlässige Arbeitsweise. Auch Personen kurz vor dem Studienabschluss kommen infrage, sofern sie zum vereinbarten Einstieg tatsächlich 40 Stunden pro Woche vor Ort arbeiten können.

Arbeitsort und Einarbeitung

Ihr Arbeitsort ist unsere Kanzlei in der André-Citroen-Straße 2, 51149 Köln. Die Tätigkeit umfasst 40 Wochenstunden vor Ort.
Die Einarbeitung und fachliche Betreuung übernimmt Detlef Schneider. Zuständigkeiten und Handlungsspielräume werden gemeinsam festgelegt und entsprechend Ihrem Einarbeitungsstand erweitert.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und einige kurze Sätze zu Ihrer passenden Erfahrung an:

mitarbeiter@schneider-kanzlei.de

Nennen Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit für 40 Wochenstunden vor Ort.

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.